Vrijwel elke organisatie maakt gebruik van Microsoft-licenties. En het vraagstuk over hoe deze licenties optimaal in te zetten? Dat wordt steeds complexer. Nieuwe toepassingen binnen het Microsoft-portfolio volgen elkaar in rap tempo op. Bovendien veranderen de wensen binnen organisaties, terwijl marktontwikkelingen, met name op het gebied van beveiliging, de behoeften aan optimaal veilige cybersecurity nóg verder vergroten. 

Kansen laten liggen binnen je licentie?

IT-Value vervult binnen dit Microsoft-licentievraagstuk niet alleen een adviesfunctie door volgens de beproefde methodiek te kijken en te denken. Juist ook door het doen, waarmee we onze klanten ontzorgen maakt ons zo’n goede partner voor onze klanten. Wij voorzien onze klanten van kennis, helpen hen compliant te werken en zorgen ervoor dat de investeringen beheersbaar blijven. In de praktijk zien we dat klanten, vaak zonder het te beseffen, veel meer kunnen halen uit hun actieve Microsoft-licenties. Bepaalde functionaliteiten binnen een licentie worden vaak niet benut, uit gemak of onwetendheid. Een voorbeeld hiervan is de functie om data te labelen, waardoor deze automatisch van de juiste toegangsrechten worden voorzien, is vaak beschikbaar, maar staat niet aan. Deze functies verhogen de beveiliging. Het uitgangspunt blijft dat de gebruikerservaring gelijk blijft of zelfs verbetert, omdat veel extra functionaliteiten op de achtergrond plaatsvinden. 

Hoe haal je meer uit bestaande licenties?

Aad Polman, Senior Accountmanager bij IT-Value, legt dit verder uit: 
“Wat ik heel veel zie in de markt is dat klanten, maar ook organisaties in het algemeen, Microsoft-licenties aanschaffen om de moderne werkplek te kunnen gebruiken. Maar van alle onderdelen binnen die licenties wordt maar een klein gedeelte gebruikt. Dit terwijl er veel meer mogelijkheden binnen die licenties zitten die zonder extra investering benut kunnen worden. Dit kan leiden tot verbeteringen in de IT-infrastructuur en de gebruikerservaring, zeker als het raakvlakken heeft met beveiliging en cybersecurity.” 

Optimalisatie zonder extra kosten

Aad vervolgt: “Het is eigenlijk zonde om die mogelijkheden onbenut te laten als ze al binnen de licentie vallen. Daarom adviseren wij onze klanten om een analyse uit te voeren. Hierbij onderzoeken we welke onderdelen binnen de huidige Microsoft-licenties nog niet zijn geactiveerd, welke functionaliteiten aan te raden zijn om aan te zetten en welke impact dit heeft op applicaties en de gebruikerservaring. Op deze manier zorgen we ervoor dat de licenties volledig worden benut en de maximale waarde uit de investering wordt gehaald​​.” 

Veiligheid en gebruikerservaring hand in hand 

Aad benadrukt verder dat hoewel het aanzetten van nieuwe functies binnen een licentie de beveiliging kan verhogen, het belangrijk is om de gebruikerservaring niet te verstoren. “We moeten ervoor zorgen dat de gebruikerservaring optimaal blijft. Soms merken gebruikers niet eens dat bepaalde beveiligingsfuncties zijn geactiveerd, maar profiteren ze wel van een stabielere en veiligere IT-omgeving. Het blokkeren van bijvoorbeeld het kopiëren van data uit onbetrouwbare bronnen, zoals WhatsApp, is een functie die vaak in de licentie zit maar meestal is uitgeschakeld, omdat beheerders denken dat het onhandig is voor de gebruiker. Dit kan grote beveiligingsrisico’s met zich meebrengen als het niet goed wordt beheerd,” legt hij uit. 

Ook meer uit je bestaande Microsoft-licenties halen?  

 Neem vandaag nog contact met ons op en haal alles uit de Microsoft-licentie waar je toch al voor betaalt.