Data Management & Governance
Klanten moeten 100% kunnen vertrouwen op hun bedrijfsdata. In de praktijk zien wij dat er de afgelopen jaren te weinig aandacht is besteed aan data management. De afgelopen jaren hebben verschillende (technologische) ontwikkelingen ertoe geleid dat men de grip op de data verliest. Data staat werkelijk overal en wordt niet of nauwelijks gestructureerd of gemanaged. Daar komt bij dat als het onderwerp op de agenda staat het vaak te groots wordt aangepakt. Hierdoor wordt de doorlooptijd lang en de bijbehorende investering erg hoog. Terwijl in de tussentijd de klok door tikt.
IT-Value adviseert een andere aanpak.
Ons advies is te beginnen met het verkrijgen van inzicht en overzicht door te kijken waar data staat en welke type data er zoal beschikbaar wordt gesteld. Ook kijken we naar de toegankelijkheid van data en de bijbehorende rechtenstructuren. Tot slot stellen we vast hoe snel alle benodigde data terug gezet kan worden. Niet alleen bij brand maar vooral ook bij ransomware of malware aanvallen.
Zodra het inzicht en overzicht er is kunnen we gaan analyseren hoe jouw data zich verhoudt tot de marktstandaarden (benchmark). Aan de hand van praktijkvoorbeelden leggen we uit wat onze bevindingen zijn en welke risico’s deze met zich meebrengen. Ook kijken we samen met jou welke quickwins doorgevoerd moeten worden (op basis van jouw prioriteiten) op korte termijn en welke investeringen hiermee gepaard gaan.
Onze specialisten kunnen vanuit verschillende invalshoeken worden ingezet. Dit kan vanuit visie en strategie (uitzicht), vanuit consultancy en architectuur (vooruitgang) en vanuit beheervraagstukken (zekerheid).
Wat zijn belangrijke onderdelen van Data Management & Governance
Binnen IT-Value maken wij onderscheid in drie onderdelen die horen bij data management.
Governance: balans tussen samenwerking & controle
Governance biedt automatisering voor het aanvragen, beheren, archiveren en verwijderen van resources. Door met een daarvoor beschikbaar gesteld front-end portaal Sharepoint sites en Teams aan te laten vragen wordt er vanaf het begin af aan al een standaard gedefinieerd. Dit houdt in dat er direct bij aanvragen een eigenaar wordt benoemd, dat de aanvragen goedgekeurd moeten worden door een daarvoor bevoegd persoon en dat deze aangemaakt worden volgens een daarvoor opgesteld naamgevingsbeleid.
Na verloop van tijd worden er, op basis van inactiviteit of vastgestelde intervallen, controleacties uitgezet bij de eigenaren van deze resources. Hierbij wordt gevraagd of de resource nog steeds actief moet blijven of dat deze gearchiveerd of verwijderd kan worden.
Governance houdt ook de gastgebruikers in een SharePoint site of Teams bij. Hierdoor wordt de eigenaar van de site op een afgesproken moment gevraagd of hij de toegang van de gastgebruikers wil voortzetten of dat de toegang voor de gasten ingetrokken moet worden.
Op deze manier houdt je als klant maar ook als gebruiker altijd controle op de locaties waarin data wordt opgeslagen.
Backup: de standaard retentieperiode van 60 dagen is niet toereikend
Bescherm jouw data en ga snel verder na gegevensverlies met een cloud back-up oplossing. Verzeker jezelf voor herstel na calamiteiten met corrupte bestanden, of scenario’s met veel gegevensverlies. Een cloud-naar-cloud back-up is de enige manier om dit op te lossen. Of het nu gaat om een gebruikersfout, een storing of een ransomware aanval—je hebt een aanvullende back-up nodig!
IT-Value biedt een cloud-to-cloud back-updienst waarmee geselecteerde data apart wordt geback-upt, waarmee het herstel van data in geval van een noodsituatie wel mogelijk is, ook buiten de standaard Microsoft retentieperiode van slechts 60 dagen!
Onze back-up oplossing verzorgd niet alleen de continuïteit van uw omgeving. Er zit tevens een mechanisme in die detecteert op Potentiële Ransomware aanvallen & Ongewone activiteiten.
Security: wat is jouw score met de Microsoft Secure Score?
De Microsoft Secure Score oplossing is een samenvatting van uw beveiligingspostuur op basis van systeemconfiguraties, gebruikersgedrag en andere beveiliging gerelateerde metingen. Het is geen absolute meting van de kans dat uw systeem of gegevens worden geschonden. In plaats daarvan vertegenwoordigt het de mate waarin beveiligingscontroles zijn toegepast in jouw Microsoft-omgeving die kunnen helpen het risico op inbreuk te beperken. Geen enkele onlineservice is immuun voor beveiligingsschendingen en de beveiligingsscore mag op geen enkele manier worden geïnterpreteerd als een garantie tegen beveiligingsschending. Ben jij benieuwd naar jouw Microsoft secure score?
Lees meer over Governance, backup & databeheer
‘De software, servers en infrastructuur waren aan vervanging toe. Daar kwam het kortgezegd op neer’, zegt Wouter Suyderhoud, Cloud Consultant bij IT-Value. ‘Via deze samenwerking, ontstond onder meer de vraag om van on-premises naar Azure over te stappen. En gaandeweg kwam het verzoek om ook het beheer over te nemen, omdat men toe was aan een professionaliseringsslag.’
‘Datamanagement gaat over állerlei zaken en er zijn evenzoveel producten en diensten, waaronder die van Microsoft, die zich focussen op onder meer security, datamanagement, lifecycle management, data lifecycle management, information protection en provisioning.
‘Aan bedrijven of organisaties die dit interview lezen en ook op deze manier aan de slag willen, raad ik aan om alvast goed in te lezen wat Governance is en wat je er, in combinatie met AvePoint en andere producten, allemaal mee kunt.’ Danny Werdler, Cloud Consultant bij IT-Value.
